La certification NF525 est une norme incontournable pour tout commerçant en France utilisant un logiciel de gestion de caisse. Mais pourquoi est-elle si essentielle, et qu’est-ce qu’elle implique exactement ?
Qu’est-ce que la certification NF525 ?
La certification NF525 est un gage de conformité pour les logiciels de gestion de caisse, assurant leur sécurité et leur fiabilité dans le cadre de la lutte contre la fraude fiscale. Mise en place par le gouvernement français, elle fait partie des exigences légales imposées depuis 2018 pour toutes les entreprises effectuant des transactions avec des particuliers.
L’objectif principal de cette norme est de garantir que les logiciels de caisse sont conçus pour sécuriser les données de vente, éviter la falsification des enregistrements et assurer une transparence totale vis-à-vis des autorités fiscales. En d’autres termes, elle vise à lutter contre les pratiques frauduleuses en assurant que chaque transaction est correctement enregistrée et conservée.
Pourquoi la certification NF525 existe-t-elle ?
Cette norme a été mise en place pour répondre à des préoccupations croissantes concernant la fraude fiscale. Avant son adoption, de nombreux commerçants utilisaient des logiciels de caisse leur permettant de supprimer ou de modifier certaines transactions, entraînant une perte de revenus pour l’État.
Avec la certification NF525, chaque vente est non seulement enregistrée, mais les données sont également inaltérables et archivées de manière à pouvoir être vérifiées ultérieurement par l’administration fiscale. Cette mesure permet de restaurer la confiance entre commerçants et clients tout en s’assurant que les impôts et taxes sont correctement collectés.
Les normes françaises couvertes par la certification NF525
Pour qu’un logiciel ou une caisse enregistreuse soit certifié NF525, il doit répondre à plusieurs exigences strictes. Parmi elles :
- Inaltérabilité des données : Aucune transaction ne peut être modifiée ou supprimée une fois enregistrée.
- Sécurisation : Les données de vente doivent être protégées contre toute tentative de manipulation frauduleuse.
- Archivage : Toutes les informations doivent être conservées de manière sécurisée et accessible pendant un certain nombre d’années.
- Conservation : Les données doivent être facilement exportables pour permettre leur vérification par les autorités compétentes.
Ces exigences permettent d’assurer une gestion claire et transparente des flux de trésorerie, tout en assurant la protection des données commerciales.
Les produits certifiés NF525 chez Kilo Bravo
Chez Kilo Bravo, nous comprenons l’importance de la conformité aux réglementations en vigueur. C’est pourquoi toutes nos balances et caisses enregistreuses sont certifiées NF525. Nous proposons notamment des solutions équipées du logiciel ETPOS 5, un logiciel de caisse qui répond pleinement aux exigences de cette norme.
Nos modèles de balances certifiées incluent :
- La gamme BM5 de MARQUES : Des balances et étiqueteuses haut de gamme intégrant le logiciel ETPOS 5, idéale pour garantir la traçabilité et la conformité des ventes.
- EXA TouchScale 10RL 12″ : Une solution multifonctions offrant un excellent rapport qualité/prix, certifiée NF525.
- HELMAC GP4 LX et GP4 PLUS : Des balances performantes et certifiées pour une gestion optimale des transactions.
En plus des balances, nous proposons également des caisses enregistreuses robustes et intuitives, toutes équipées du logiciel ETPOS 5, qui garantit une gestion en toute sécurité et conforme à la législation française.
L’importance d’une solution certifiée NF525 pour votre commerce
Utiliser une caisse enregistreuse ou un logiciel de gestion de caisse certifié NF525, c’est non seulement s’assurer de respecter la loi, mais c’est aussi garantir la transparence de votre activité auprès de vos clients et des autorités fiscales. Cela permet aussi d’éviter de lourdes amendes et de protéger votre commerce des risques liés à la fraude.
Chez Kilo Bravo, en plus de vous fournir des produits certifiés, nous vous accompagnons également dans l’installation, la formation et l’assistance pour une utilisation optimale de vos solutions de gestion.
Informations
- Toutes nos balances sont livrées avec vignette, carnet métrologique et logiciel caisse associé conforme à la règlementation 2018 certifié NF525 ou LNE suivant la marque.
- Les produits sont également livrés avec votre base de données (PLUs), en-tête de ticket et/ou étiquette personnalisés.
- Pour des raisons pratiques, les offres n’intègrent pas les coûts d’installation des câbles dans la boutique.
- Les possibilités fonctionnelles du logiciel ETPOS étant extrêmement étendues, le logiciel est fournis dans sa version LIGHT.
Il permet d’effectuer toutes les fonctions habituelles associées à une balance (Tickets de vente, Factures, Avoirs, Fin de journée, Rapports, Sauvegarde) ainsi que le travail en réseau en mode balance. - Toutes les autres fonctions assimilables à de la gestion commerciale (Gestion clients, Relevés de compte, refacturation fin de mois, traçabilité étiquetage , gestion des promotions, gestion des codes à barres étendues, etc) font l’objet de l’acquisition de modules ETPOS PRO additionnels et d’une formation spécifique adaptée à l’organisation de chaque commerce.
07.60.59.72.60
